搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
在搬运期间,搬家公司会对搬迁日的天气情况进行查询,大多数搬家公司使用的车辆都是全封闭环保厢式货车,一般的雨雪天天气对搬运不会造成太大的影响。搬迁过程中如有人受伤,搬家公司会有专人负责,大多公司都会给员工上有工伤保险,车里都会备有常用伤口处理,大可不用担心影响搬迁进度。对搬迁过程中出现的不可抗拒因素时,搬家公司会立即与办公室项目负责人共同探讨处理方法,尽可能降低负面影响。
办公室搬家报告中,重要的一项就是搬迁流程:确定搬迁日期及时间;备新办公室平面图,并规划物品位置;通知厂商乔迁新址,电话及日期;整理个人物品装箱并打包;计算机及电话等拆卸;办公家具拆卸;分配人员押车,准备搬迁;指挥搬运者,将办公室资料柜定位; 办公室家具安装定位;计算机及电话配线安装;公共及个人纸箱定位;纸箱包装器材回收。
1.有些办公的家用家具的时候要格外小心,要亲自监督搬运工人轻拿轻放。
2.公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
3.有些很沉或体积庞大的办公家具等应该多找几个工人搬运,并有人在旁边指挥。
4.一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运或向搬运工人强调说明。
5.原办公电器以及贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
6.公司执照的变卦、迁址通知的通知员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
7.一定要向搬家公司的人员指明您的哪些物品属于重点保护对象。
8.易碎或怕压的物品应放在上边,装车,卸货。