办公室搬迁之后想要快速的进入工作状态,首先一定要在办公室搬迁之前有一定的准备,尤其是对新公司在今后使用的时候需要的物品一定要提前的准备好,只有准备好这些必需品在搬过去之后才能够很快开始新的工作。如果无法及时的准备好这些东西,对于工作人员来说是没有任何办法来进行使用的,所以一定要真正的做好万全的准备,这样人们才能够很快的进入到工作状态。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
在搬运期间,搬家公司会对搬迁日的天气情况进行查询,大多数搬家公司使用的车辆都是全封闭环保厢式货车,一般的雨雪天天气对搬运不会造成太大的影响。搬迁过程中如有人受伤,搬家公司会有专人负责,大多公司都会给员工上有工伤保险,车里都会备有常用伤口处理,大可不用担心影响搬迁进度。对搬迁过程中出现的不可抗拒因素时,搬家公司会立即与办公室项目负责人共同探讨处理方法,尽可能降低负面影响。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;