搬迁时,在实施办公室搬迁计划的同时,我们还需要注意以下方面:搬迁过程中车辆出现故障或事故时,司机应根据现场情况时间告知项目负责人,同时调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物。
若是在包装过程中,您的搬运物品需要较多的包装材料,并且包装材料的材质要求比较高的话,那么这价格也相应会提高。搬家公司根据您从出发地到目的地行驶的里程来计算车辆使用费用;会按照行驶的次数来收取车辆使用费,所以为了避免搬家公司为了从中多赚取费用需要派人监督装车。如果搬运的楼层比较低,价格相对较低。如果搬运的楼层虽然比较低,当时没有电梯,那价格会相应高一些。如果搬运的楼层有电梯那么就是的,工人也比较轻松,办公室搬迁费用也会相应减少。相信楼层问题许多朋友是可以理解的,因为炎炎夏日搬家工人顶着这么大太阳如果走楼梯搬运是比较辛苦,价格高些是很合理的。
在诸多的搬家公司当中,论资历,论实力,论能力都能够胜任搬家工作的公司才是企业值得选择的一家搬家公司了。因此,我们企业在选择搬家公司的时候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能够满足这些基本的要求。公司规模的壮大也是业界人士们有目共睹的一件事情,多年的发展经历让公司当中所有的员工都具有着足够的能力来进行任何一种搬家的服务,办公室搬迁工作方案策划上更是很有经验。
经过以上是对办公室搬迁工作方案的介绍,您知道该怎么选择了吗?
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;