搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
办公室搬迁之后想要快速的进入工作状态,首先一定要在办公室搬迁之前有一定的准备,尤其是对新公司在今后使用的时候需要的物品一定要提前的准备好,只有准备好这些必需品在搬过去之后才能够很快开始新的工作。如果无法及时的准备好这些东西,对于工作人员来说是没有任何办法来进行使用的,所以一定要真正的做好万全的准备,这样人们才能够很快的进入到工作状态。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
一、办公室搬家的物品搬运结束后,三日内双方进行单据核对(包括运输单据、贵所使用材料的交接单等),以其作为服务费结算依据。
二、物品搬运结束后,如发现物品有损坏或丢失,其赔偿方式为:
1.贵所按我公司的要求进行投保的物品(以物品的投保清单为准),如发生损坏或丢失,按照保险公司有关规定进行赔偿,我公司积极协助办理保险公司所需有关证明材料,使得贵所能够及时得到赔付。
2.贵所未按我公司要求进行投保的物品,如发生损坏或丢失,我公司按每件赔偿额500元进行赔付。
3.普通物品,如因我方人为因素造成的损坏或丢失,可修复的我方以修复为主,无法修复或丢失的,我公司按物品的现存价值赔付。
搬家公司服务费结算方式
单据核对完毕后,如双方无异议,三日内双方结清所有账目,特殊情况双方沟通确定