一人轮流发言方式:代表席如需要发言,先按代表机上的请求发言键,如此时无其它人发言,控制面板的指示灯变为红色,话筒上的光管也变为红色;如此时有其它代表发言,控制面板上的指示灯变为闪动的绿色,中央控制器会根据现有请求进行排队,在其余代表先发言完毕后,申请发言代表即可发言,此时控制面盘上的指示灯及话筒上的指示光管均为红色。
多人轮流发言模式:这种模式基本与一人发言轮流发言模式功能相同,但可同时允许多名代表同时开启话筒。
所有话筒全开的讨论模式。
根据不同会议的需要,可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
在表决时,代表只需按下自己面前设备上的表决键,表决结果会显示在主席机的LCD屏上,或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
同声传译一般少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译,除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
小型会议系统
主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议,以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主,并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等,配置根据实际需求确定。
单独配置
根据会议室、会议厅的建设需要,可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。
单独设置的会议扩声系统,一般设有会议扩声主机,分有线和红外两种;有线系统设有主席和代表控制盒、话筒和耳机;红外系统设有接收单元和电声转换器件等。
单独设置的同声传译系统,除配有会议扩声的全套设施外,还设有供译员使用的翻译单元,并设有译语传输线路。主席和代表控制盒上专门安装了译语选择器。
单独设置的会议表决系统配有主机、主席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设,其中包括打印机、显示器,有的还配有大屏幕电视或投影仪。