根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求： （1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。 （2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。 （3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。 （4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

办公室设计是指对布局、格式、空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的题目，涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的目标就是要为工作职员创造一个恬静、利便、卫生、、的工作环境，以便更大限度地进步员工的工作效率。这一目标在当前贸易竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。其中“恬静”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学 科；“利便”涉及功能流线分析，人类工效学等方面的内容；“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容；“”题目则涉及建筑防灾，装饰构造 等方面的内容。

在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。

办公室是为处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，而办公室装修设计则能恰到好处的突出公司、企业文化，同时办公室的装修风格也能彰显出其使用者的性格特征，办公室装修的好坏直接影响整个企业、公司形象，所以随着科技水平的提高，对于办公室装修的要求也不再只是单纯的独立一个空间给个人使用，更多是要体现出简约、时尚、舒适、实用的感受，让身在其中的人有积极向上的的生活、工作追求。办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作：方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段。