众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地
例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,
(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地
(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地
基本设施布置
(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好,音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
会场布置基本原则:
切题
根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。
如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
正规
任何会场布置都应有序整洁,有条理
朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以小的成本创造的经济效益。
实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
和谐
会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)
会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。