在放置办公文件柜时，注意轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。

使用文件柜时，一般将比较重的体积较大的物品放在下层，较轻的放在上面，这样具有一定的稳定性，不至于发生文件柜重心不稳翻倒的情况，后开关文件柜柜门或拉动抽屉时，注意动作幅度不要太大，这样才能延长办公文件柜的使用寿命。