会议管理

1、会议预约，系统自动通知参会人员

发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。

2、会议签到

与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）

3、会议投票

会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。

4、会议文件的上传、共享和桌面的共享

★支持文件上传和下载。

★与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员

★用户可将各类文件进行共享，方便与会者下载。

5、具有电子白板功能

对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。

6、会议内容的录制保存

全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。

7、会议总结、查询

针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。（提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。）

该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。