在外贸进出口活动中,经常有国外客户要求办理代理协议(或代理协议,或合同)驻华使馆认证。使馆认证(领事双认证)是指什么?去哪里办理?如何办理?都有什么费用?需要多长时间?货物马上快到港了、客户急需清关、银行需要结汇,头一次遇到需领事认证的要求,还啥都不清楚,摸不着门,确实是件令人很不爽的事!今天我们就大致介绍下代理协议科威特使馆加签具体流程,给客户做个简单参考,如需代办出口文件的各国使领馆认证,可以电话联系我们趣签网客服!
不同国家使馆认证要求的语言可能不一样,办理时间和费用也不一样,有些国家需要英语、俄语、西语等,客户需要先根据具体的语言准备代理协议的正本文件,比如办理科威特,是要求英语的,办理周期大概2周多。客户只需要准备英文版的代理协议,盖章签字好,和营业执照复印件、申请表等材料,就可以去贸促会申请办理国际商事证明书,拿到商事证明书后就可以送外交部认证和科威特驻华使馆的认证了,总结起来就三步:贸促会认证+外交部认证+科威特驻华使馆认证。
在认证代理协议类(或合同类)文件时,一般情况下,代理协议/合同需在双方签字、盖章后生效,但由于贸促会只对中方合同主体的资格进行形式认证,所以对未生效的合同类文件,即文件上只有中方签字、盖章而外方没有签字、盖章或外方的签字、盖章是影印件的情况下,也可以进行认证。 认证合同类文件时,中方的签字、盖章一般需要认证原件。
使馆认证的注意事项
1、申请人递交文书须真实、合法。 2、申请认证的文书须保证文书外观整洁、完整。 3、申请认证的文书上的印章、签字须清晰完整,保证真实有效。 4、送驻外使领馆认证的文书,领事官员将进行审核。如发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有模糊、涂改、拆换等,该文书的认证申请将退回,不予受理。 5、根据使领馆规定要求,领事官员可以要求申请人提供与认证事项相关的其他材料。