制作横幅、会标等是很多朋友经常要遇到的工作,那么如何使用流行的字处理软件Word快速制作出横幅或会标呢?你只要充分利用好Word中的艺术字及模板功能,就可以轻松实现你的心愿。这里以使用Word2003制作“欢迎”的横幅为例作一具体介绍。
在新建一个Word空白文档后,你可按以下步骤进行操作:
设置横幅纸张大小:对于横幅,需要设置特定的纸张大小。A4纸为Word默认纸张大小,一般的打印机只能打A4(21×29.7厘米)纸。如果只将一个字打印在一张A4纸上的话,那么字的大小只能为17×26.7厘米。如果你想制作比较大的横幅,而打印机又可以打A3纸的话,建议你将纸张大小设置为A3。
设置页边距:页边距的设置对于横幅的制作非常重要。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令后,在弹出的“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡,然后可以根据实际情况输入页边距数值。要注意的是页边距的大小会受到打印机打印能力的影响。此处将上下左右页边距都设为2厘米。通过页面设置和页边距设置,就初步为横幅用字制作了一个框架。
设置页面视图大小:由于制作横幅的过程中,在一个文档页面上只输入一个字,所以的视图是恰好能看到文档的整个页面,设置方法如下:将视图方式切换为页面视图后,单击“常用”工具栏上的显示比例下拉按钮,在下拉选项中选择“整页”命令选项,即可完成设置。
设置艺术字大小和位置:单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮,在出现的“设置艺术字格式”对话框中选择“大小”下拉条,清除“锁定纵横比”复选框(默认值已经清除),然后在高度和宽度数字栏中分别输入26.7厘米和17厘米。再单击“设置艺术字格式”对话框中的“版式”选项卡,在“环绕方式”栏中选择“嵌入型”,单击确定按钮完成设置。通过调整设置,可以将改变艺术字的大小,使得它能扩充到整张纸。
设置艺术字填充色和线条色:前面选择了WordArt中的种艺术字样式,这种样式默认填充色为白色,默认线条色为黑色。由于在打印横幅文字时只希望打印文字的边框,这种设置对于我们打印横幅恰好适合,没有必要进行修改。如果不是这种默认设置,你也可以手动进行设置,方法是:单击艺术字工具栏上的设置艺术字格式按钮,在设置艺术字格式对话框中选择颜色和线条选项卡,单击填充选项栏的颜色下拉条,从中选择白色或无色。单击线条选项栏的颜色下拉条,从中选择黑色。单击线条选项栏的虚实下拉条,从中选择实线。在线条选项栏的粗细数字栏中,可以设置轮廓线条的粗细(默认值为0.75磅)。单击确定完成设置。