装盒时应注意以下问题:应视文件的厚度选择适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损;依次装盒,一盒装满后,顺次装入下一盒即可。 档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。 档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。