会场空间
1．会议室尺寸(面积)。
2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。
3．会议室隔音设备是否良好。
4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。
6．固定设备如黑板、银幕和家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备： 1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。 2)会议室天花板高度。 3)是否有装饰灯架。 4)装饰的镜子是否会反光。 5)是否有窗帘遮住窗户光线。 6)电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．公共区域是否整洁。
11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12．房间和公用电话是否很方便。
13．洗手间数量、位置，是否干净。
14．衣帽问数量、位置。
15．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
16．设备：1)桌子： 1．83米宽x 2．44米长。 一般教室桌宽38．1~45．7厘米。2)椅子：舒适并适合较长会议使用。3)舞台： 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台： 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。