会场空间
1.会议室尺寸(面积)。
2.当会议室做不同座位安排时,其容量如何。
3.会议室隔音设备是否良好。
4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。
6.固定设备如黑板、银幕和家具。
7.障碍物如圆柱。
8.视听设备: 1)视听效果,是否后座的人可以看到银幕。 2)会议室天花板高度。 3)是否有装饰灯架。 4)装饰的镜子是否会反光。 5)是否有窗帘遮住窗户光线。 6)电源控制位置。
9.火灾逃生口。
10.公共区域是否整洁。
11.相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12.房间和公用电话是否很方便。
13.洗手间数量、位置,是否干净。
14.衣帽问数量、位置。
15.其他服务: 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
16.设备:1)桌子: 1.83米宽x 2.44米长。 一般教室桌宽38.1~45.7厘米。2)椅子:舒适并适合较长会议使用。3)舞台: 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台: 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。